سند موقت ملک یا قولنامه چیست؟

سند موقت ملک یا قولنامه چیست؟

سند موقت ملک یا قولنامه، یکی از اسناد حقوقی مهم در فرآیند خرید و فروش ملک است که به عنوان یک قرارداد اولیه بین طرفین معامله، تعریف می ‌شود. این سند حاوی شرایط و جزئیاتی است که میان خریدار و فروشنده تعیین می گردد و نقش مهمی در تعیین شرایط نهایی معامله دارد. در این قرارداد، مواردی مانند شرایط پرداخت، زمان تحویل ملک و شرایط فسخ معامله مورد بحث و بررسی قرار می ‌گیرند. قولنامه به عنوان یک تعهد اولیه، توافق موقتی بین طرفین را نشان می ‌دهد که پس از تکمیل مراحل لازم، در قالب سند رسمی ملک قرار خواهد گرفت. در این محتوا قصد داریم به معرفی سند موقت ملک یا قولنامه بپردازیم، پس تا پایان این محتوا با ما همراه باشید. 

سند موقت ملک یا قولنامه

سند موقت ملک یا قولنامه، یک از مهمترین اسناد حقوقی است که در صورت انجام معامله ‌ای جهت فروش ملک، به عنوان تعهدی موقت میان فروشنده و خریدار صادر می‌ شود. این سند جهت نشان دادن تعهدات و قرارداد های معاملاتی بین دو طرف ایجاد می‌ گردد . قولنامه به طور معمول حاوی شرایط و جزئیات لازم، جهت انتقال مالکیت ملک به خریدار می باشد.

قولنامه عبارت است از یک قرارداد موقت که فروشنده در آن به خریدار قول می ‌دهد که در آینده، ملک مورد نظر را به او واگذار کند. این سند معمولا به عنوان تعهدی موقت بین دو طرف به شمار می ‌آید. همچنین مالکیت ملک به طور رسمی تا زمان انتقال مالکیت به خریدار، با فروشنده می باشد.

اطلاعات مهمی مانند مشخصات ملک، شرایط و جزئیات مربوط به پرداخت، زمان تحویل ملک و شرایط فسخ معامله از جمله مواردی هستند که در قولنامه ذکر می ‌شوند. این سند برای نشان دادن تعهدات و قرارداد های معاملاتی در دادگاه، ارائه به بانک ‌ها برای اخذ وام، یا درخواست اجاره ملک توسط خریدار استفاده می گردد.

به عنوان یک ابزار حقوقی، قولنامه کاربرد های گوناگونی دارد. از جمله کاربرد های آن می ‌توان به استفاده جهت اخذ وام یا ارائه به بانک ‌ها به‌ منظور اخذ تسهیلات مالی اشاره کرد. سند موقت ملک به دو طرف معامله کمک می‌ کند تا شرایط معامله را با دقت تعیین کرده و اطمینان حاصل کنند که هر دو طرف به ‌طور موثر در جریان معامله قرار خواهند گرفت.

 

در اغلب موارد، وقتی شرایط لازم برای انتقال مالکیت به خریدار مهیا نشده باشد، قولنامه صادر می‌ شود. این سند به دو طرف این امکان را می ‌دهد که شرایط و جزئیات معامله را مشخص کرده و زمان انجام معامله را برای موقعیت مناسب ‌تر تعیین کنند. با انجام مراحل قانونی و انتقال مالکیت به خریدار، سند موقت ملک به سند قطعی تبدیل می ‌شود و معامله به صورت کامل انجام می ‌پذیرد.

جزئیات سند موقت ملک 

قولنامه یا سند موقت ملک، نقش مهمی در تضمین و صحت معامله خرید و فروش ملک دارد. این سند حاوی جزئیات مهمی است که به صورت دقیق و کامل باید در آن ذکر شود تا حقوق و تعهدات طرفین معامله مشخص و قانونی باشند. جزئیات سند موقت ملک شامل مواردی چون شناسایی دقیق طرفین معامله، اطلاعات کامل مربوط به ملک، ویژگی ‌ها، وضعیت حقوقی و سند مالکیت و همچنین جزئیات مالی از جمله قیمت کل ملک و شرایط پرداخت مبلغ و زمان تحویل ملک می شود. همچنین شرایط فسخ معامله و رعایت حقوق دو طرف معامله در صورت بروز مسائل خاص، وجه التزام به عنوان ضمانت اجرایی معامله و موارد دیگر مانند تضمینات فنی و تعهدات اداری نیز در این قولنامه ‌ها در نظر گرفته خواهد شد.

صحت و قانونی بودن معامله، بر اساس این جزئیات با دقت کامل تنظیم می گردد تا حقوق و تعهدات طرفین معامله در این مرحله مشخص و حفظ شود. همچنین برای مسائلی که ممکن است منجر به ایجاد اختلافات شوند، امکان مبادله وجود داشته باشد.

برای مثال، اگر ملک با وضعیتی متفاوت از آنچه در سند ذکر شده است به خریدار ارائه شود، خریدار حق دارد معامله را فسخ کند. همچنین، در صورتی که خریدار مبلغ مربوط به معامله را در زمان تعیین شده پرداخت نکند، فروشنده نیز حق دارد معامله به فسخ معامله بپردازد.

 

از جمله دیگر جزئیات مهم در قولنامه، وجه التزام است که به عنوان ضمانت اجرایی معامله در نظر گرفته می‌ شود.

رعایت نکات مهم جهت تنظیم اسناد
رعایت نکات مهم جهت تنظیم اسناد

هنگام تنظیم اسناد موقت املاک به چه نکاتی باید توجه کرد؟

در تدوین یک قولنامه یا سند موقت ملک، باید به نکات کلیدی و مهمی توجه کرد تا معامله به شکل قانونی و موفق به انجام برسد. اولین نکته مهم، اعتبار و صلاحیت بنگاه یا مشاور املاکی می باشد که در آنجا قرار است، قولنامه تنظیم شود. اطمینان از داشتن مجوز های قانونی و اعتبار مشاور املاک امری حیاتی است، زیرا این مسئله به شما اطمینان می ‌دهد که معامله شما به شکل قانونی و در چارچوب قوانین رسمی صورت گرفته است.

نکته بعدی که باید به آن توجه کنید، بررسی جزئیات مربوط به پرداخت و واگذاری ملک می باشد. باید مشخص شود که مبلغ کل معامله چگونه و در چه زمانی پرداخت خواهد شد و همینطور شرایط تحویل ملک یا واگذاری آن به خریدار به چه صورت خواهد بود. این شرایط باید به دقت در قولنامه یا سند مشخص شوند تا ابهاماتی پیرامون زمان و نحوه پرداخت و تحویل ملک ایجاد نشود.

نقش مشاور املاک نیز بسیار حیاتی است. او باید در تمام مراحل معامله حضور داشته باشد و در صورت بروز مشکلات یا سوالات حقوقی، به شما راهنمایی و مشاوره دهد. نقش او به عنوان واسطه میان خریدار و فروشنده در برقراری ارتباطات، توضیحات حقوقی و رفع ابهامات از اهمیت بسزایی برخوردار است.

 

در نهایت، جزئیات مالی و شرایط ضمانت اجرایی باید به شکل دقیق و کامل در سند ذکر شوند تا در آینده به مشکلات حقوقی بر نخورید. مواردی مانند وجه التزام، شرایط فسخ قرارداد، وظایف و تعهدات هر طرف و احتمالات مربوط به عدم رعایت تعهدات باید به طور دقیق در قولنامه مورد بررسی قرار گیرد.

تنظیم سند موقت ملک
تنظیم سند موقت ملک

گرفتن استعلام پیش از خرید

گرفتن استعلام قبل از خرید ملک یکی از مهم ‌ترین گام‌ هایی است که در فرآیند خرید ملک باید انجام شود. این استعلام شامل بررسی‌ های مختلف از جمله وضعیت حقوقی ملک، بدهی ‌های ساختمانی، مشکلات سند، مشکلات حقوقی یا قانونی مالک قبلی و هرگونه مشکلات یا خسارت ‌های محیطی می ‌شود. با گرفتن این استعلام، خریدار قادر خواهد بود تا وضعیت کلی ملک را بررسی کرده و اطمینان حاصل کند که ملک مورد نظر از نظر قانونی و فنی، بدون هیچگونه ریسک یا مشکلی قابل خرید است. استعلام به طور معمول توسط وکیل یا متخصصان حقوقی یا مشاوران ملکی انجام می ‌شود و می‌ تواند به شما کمک کند تا از انتخاب درست خود برای خرید ملک مطمئن شوید و از ورود به معاملاتی که ممکن است در آینده مشکلاتی ایجاد کنند، جلوگیری کنید.

نتیجه گیری

سند موقت ملک، به عنوان قولنامه اولیه، اطلاعات و توافقات مهمی را بین خریدار و فروشنده ملک مشخص می ‌کند. این سند، جزئیات مربوط به طرفین، ملک، شرایط انتقال و واگذاری، وضعیت مالی و هزینه ‌های ضمانتی را شامل می ‌شود. همچنین، اعتبار و مجوز رسمی بنگاه یا مشاور املاکی که در قولنامه نقش دارند، از اهمیت بسیاری برخوردار است. این سند به دقت توافقات و مسئولیت ‌های طرفین را تضمین می ‌کند و برای ایجاد یک معامله مطمئن و قانونی، قابل اعتماد می باشد. با توجه به این موارد، سند موقت ملک نقش مهمی در تدوین و انعقاد یک معامله‌ ی ملکی خواهد داشت.

خرید ملک قولنامه ای
خرید ملک قولنامه ای